Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.

Stellenbeschreibung:

- Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Qualifikationen:

- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich

Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.