Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758

Aufgaben

- Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
- Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
- Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
- Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
- Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im
Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
- Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
- Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
- Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz

Benefits

- Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld
- Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing
- Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47758

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-287.