Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang (Empfangskraft)

Als Vertretungsstelle, befristet auf ein Jahr, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Teilzeit suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang

Sie lieben Herausforderungen und Abwechslung in Ihrem Job?
Sie erwarten folgende Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Mieter:innen, Geschäftspartner:innen, Wohnungsinteressent:innen,
- Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiterleiten
- Erteilen allgemeiner Auskünfte zu Ansprechpartnern, Öffnungszeiten und Zuständigkeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Post
- Annahme und Weiterleitung von Mieteranliegen, z. B. zu Reparaturen, Mietangelegenheiten oder Hausverwaltung
- Dokumentation und Weiterleitung von Schadens- und Störungsmeldungen
- Unterstützung der Verwaltung und einzelner Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Empfang von Gästen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Ablage
- Rechnungseingangsprüfung und Rechnungserfassung
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Eingangs- und Empfangsbereich

Möchten Sie ein Teil unseres Teams sein?
Sie bringen folgende Merkmale in Ihrem Profil mit:

- Freundliches und professionelles Auftreten als erste Anlaufstelle des Unternehmens
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen?
Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem innovativen Wohnungsunternehmen
• Gründliche Einarbeitung; das ganze Wohnbau-Team steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.
• Ein kollegiales und faires Betriebsklima mit respektvollem Umgang und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Vergütung nach TVöD mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

Wollen Sie mit Ihrem offenen, begeisterungsfähigen und authentischen Wesen unser tolles Team bereichern?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf Sie und über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.