Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Dienstreisebüro und Empfang, Teilzeit (70 %) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 4173 von 28.08.2026 bis 06.10.2026.

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
• Auswertung von Kennzahlen (OKR/KPI, Erstellung von Dashboard- Informationen)
• Klassische Empfangstätigkeiten
• Reservierung und Buchung von Übernachtungen, Tagungen, Centerreservierungen, Flügen und Bahntickets
• Organisation und Planung von Tagungen und Centerreservierung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Aufgabenerstellung und Terminkoordinierung in Outlook
• Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

Wir bieten:
• Eine unbefristete und zukunftssichere Einstellung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigungen sind je nach Position und Absprache möglich
• Paten-Konzept für eine schnelle und nachhaltige Einarbeitung
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch zielorientierte Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement mit Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vielen weiteren Angeboten
• Die Stelle ist nach EG6 TVöD bewertet. Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen & rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Tabellenentgelt beträgt - je nach einschlägiger Berufserfahrung - voraussichtlich zwischen EG6 Stufe 1 und Stufe 6 TVöD VKA. Die aktuell gültige Entgelttabelle finden Sie unter: VKA Verwaltung