Senior Manager (m/w/d) Project Management Office (Office-Manager/in)

KOCH Pac-Systeme ist ein international agierender Maschinenbauer und Beratungspartner für ganzheitliche Turnkey-Lösungen. Über 400 Mitarbeitende entwickeln bei uns gemeinsam Maschinen und Prozesse für Montage, Abfüllung und Verpackung und begleiten Projekte in den Branchen Konsumgüter, Healthcare und Kontaktlinsen von der Idee bis zur Umsetzung. Sie möchten über das strategische Projektportfolio die Zukunft eines technologisch führenden Maschinenbauunternehmens aktiv mitgestalten? In dieser Rolle arbeiten Sie direkt mit dem Management an den wichtigsten strategischen Projekten des Unternehmens. Sie gestalten den Ausbau eines modernen Project Management Offices, entwickeln unser Projektportfolio weiter und treiben Transformationen mit echter Wirkung voran. Dabei erhalten Sie ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum, Sichtbarkeit und Verantwortung.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Steuerung und Koordination des strategischen Projektportfolios mit direkter Relevanz für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden, des Portfoliomanagements sowie Governance-Strukturen
- Identifikation, Bewertung und Priorisierung strategischer Initiativen sowie Transparenz über Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten
- Moderation von Portfolio- und Steering-Board-Entscheidungen sowie Vorbereitung fundierter Entscheidungsunterlagen für Geschäftsführung und Top-Management
- Beratung und Coaching von Projektleitern, Programmleitern und Führungskräften in anspruchsvollen Projekten
- Aktive Rolle als Impulsgeber für die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements, Projektportfolios und unserer Transformationsfähigkeit
- Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
- Entwicklung und Einführung moderner Standards, Methoden, Kennzahlen und Reporting-Systeme im klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement

Damit überzeugen Sie:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Project Management Office, Programmmanagement, Multiprojektmanagement oder in einer Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse im klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement
- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Project Management Office-, Portfolio- oder Governance-Strukturen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Überzeugungskraft sowie die Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen und mitzunehmen
- Strategisches Denkvermögen kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Diskussionen zielgerichtet zu moderieren und Entscheidungen herbeizuführen
- Hohe Eigeninitiative, Gestaltungswille und unternehmerisches Denken
- Analytische Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Davon profitieren Sie:

- Eine verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, aktiv bei der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
- Umfangreicher Einarbeitungsplan sowie individuelle Qualifikationsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- KOCHPlus Benefits: z.B. JobRad, Zuschuss zur Kinderbetreuung, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, kostenloses Mineralwasser
- Mitarbeiterparkplätze und Ladestationen für E-Bikes
- Flache Hierarchien, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege