Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Studentische Hilfskraft - Verwaltung, Organisation und digitale Kommunikation

19h / Woche | befristet (6 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Deine Aufgaben:

- Pflege und Weiterentwicklung der Klinikwebsite, einschließlich Aktualisierung/ Optimierung der Inhalte und Überarbeitung von Struktur und Nutzerführung
- Mitwirkung bei Organisation von Konferenzen und Fortbildungen sowie Unterstützung bei verschiedenen Projekten der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Klinikalltag, insb. im Umfeld des Direktionssekretariats (u.a. Pflege/ Aktualisierung von Personallisten, internen Übersichten und Dokumenten sowie Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, insbesondere bei der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anliegen

Dein Profil:

- Du bist immatrikulierte/r Student/in an einer Hochschule oder Universität
- Du hast Interesse an Webdesign und an digitaler Kommunikation sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen
- Du bist kreativ und hast ein gutes Gespür für Gestaltung und verständliche Kommunikation
- Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Aufgaben den Überblick
- Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und gehst mit vertraulichen Informationen zuverlässig und diskret um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Wir bieten Dir:

- Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsverhältnisses
- Selbstverständlich hast du die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, passend zu deinem Unialltag
- Bei uns arbeitest Du mit langjährigen und erfahrenen Kolleginnen zusammen, die sich selbstverständlich auch um eine gute Einarbeitung und deine Betreuung kümmern
- Eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit selbstständig an Aufgaben und Projekten zu arbeiten, um erste relevante Berufserfahrung zu sammeln
- Durch die zentrale Lage mitten in München am Max-Weber-Platz sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 –4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten