Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

- Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. des Master Document Registers (MDR)
- Organisation der Dokumentenablage und Archivierung in SharePoint sowie Einrichtung von Thinkproject
- Administration von SharePoint-Sites und Berechtigungen
- Beratung und Schulung von Projektteams im Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Prozessen
- Überwachung von Prüffristen sowie Erstellung von Reportings
- Koordination der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation

Deine Vorteile bei uns

- 37 Stunde/Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA29-08182-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!