Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus - Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen
als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie
ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis
Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen,
einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionale Rad- und Wanderwegen
eine attraktive Freizeitgestaltung.

Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job

Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen,
Institutionen und Privatpersonen.

Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und
Veranstaltungskoordination

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales
sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
- Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für
Mietinteressenten
- Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen
Kulturprogramms (Abo)

So überzeugen Sie uns:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),
Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder
Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte
und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit
Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen
Verwaltungssystemen
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit
in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen
Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen

Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht
zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie bei uns:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im
öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i.
H. v. 85 %, Leistungsentgelt.
- Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München
und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
- Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen
wir für Sie
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Möglichkeit eines Fahrradleasings
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.09.2026per
E-Mail im PDF-Format [email protected]

Frau Radtke, Tel. 08131 / 99177 ist für Ihre Fragen gerne da.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter
Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des
Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis,
dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.