Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d)
Teilzeit 20-25 h/Woche | Arbeitsort Vogelsberg

Organisation liegt dir? Dann brauchen wir dich genau dort.

Wir sind die imq Ingenieurbetrieb GmbH, ein akkreditiertes Prüflabor und Spezialist für zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfung. Damit unsere Aufträge zuverlässig bearbeitet und Kunden professionell betreut werden, suchen wir eine Assistenz unseres Einsatzleiters in Thüringen.

Du entlastest ihn bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung, bist Schnittstelle für Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass die Abläufe am Standort zuverlässig vorbereitet und begleitet werden.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Einsatzleiters im organisatorischen Tagesgeschäft
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen und Dokumentation
- Rechnungslegung sowie Bearbeitung von Korrekturen und Gutschriften
- Erstellung von Angeboten für Bestandskunden nach Abstimmung
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Allgemeine organisatorische Aufgaben am Standort, z. B. Materialbestellungen

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Assistenz oder Rechnungslegung von Vorteil
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Fahrtkosten
- Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Wir bieten

- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
- Planbare Arbeitszeit von 4-5 Stunden täglich
- Viel Raum für selbstständiges Arbeiten – gleichzeitig bist du gut vernetzt: Unsere Assistenzen an den verschiedenen Standorten tauschen sich regelmäßig aus und unterstützen sich gegenseitig
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und die Werkstoffprüfung
- Bonus- und Prämiensystem

Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten