Büroleiter*in einer Allianz Agentur in Rudolstadt - (m/w/d) (Versicherungssachbearbeiter/in)

Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) – Standort Rudolstadt – Allianz Agentur

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal lebhaft wird? Organisation ist Ihre Stärke und Sie haben Freude daran, ein Büro nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Für unsere Allianz-Agentur in Rudolstadt suchen wir eine engagierte Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche), die mit Herz, Verstand und Struktur unser Team unterstützt und unseren Kundenkontakt professionell mitgestaltet.

Was Sie bei uns erwartet:

* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

* Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

* Direkter Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden – persönlich, telefonisch und digital

* Flexible Strukturen, die sich gut mit Ihrem Leben vereinbaren lassen

* Faire, pünktliche Bezahlung

Ihre Aufgaben:

* Organisation und Steuerung der Büroabläufe

* Terminmanagement und Koordination von Kundengesprächen

* Unterstützung im Vertrags- und Schadenmanagement

* Erste Ansprechperson für unsere Kundschaft

* Mitgestaltung interner Prozesse und Abläufe

Was Sie mitbringen:

* Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

* Freundliches, sicheres Auftreten

* Freude am Umgang mit Menschen

* Idealerweise Erfahrung im Büro- oder Versicherungsbereich (kein Muss)

* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

* Sicherer Umgang mit dem PC, gute Kenntnisse in Word/Excel

* Fortwährende Lernbereitschaft auch auf digitalem Weg

Warum Sie sich bewerben sollten?

Weil Sie bei uns mehr als nur einen Job finden: Sie werden Teil eines Teams, das zusammenhält, sich unterstützt und gemeinsam wächst. Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Arbeit macht einen echten Unterschied – jeden Tag.

👉 Neugierig geworden? Dann klicken Sie jetzt und lernen Sie uns kennen!

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Zahlungsverkehr, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Sachversicherung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)