Mitarbeiter Front Office (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die AHN Biotechnologie GmbH, suchen einen Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Seit über 25 Jahren ist die AHN Biotechnologie GmbH, mit Sitz in Nordhausen, ein OEM-Hersteller von Verbrauchsmaterialien für viele hervorragende Life-Science-Marken und Vertriebsgesellschaften in Deutschland sowie weltweit.
Mit unseren Marken für Laborprodukte aller Art, bieten wir Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen auf der ganzen Welt einen Mehrwert. Unsere einzigartige Kombination aus Flexibilität, Innovation und hochqualitativer Fertigungsautomation sorgt dafür, dass unsere Laborprodukte den Bedürfnissen der Kunden und Kundinnen weltweit gerecht werden und den qualitativen Anforderungen entsprechen.

Wenn Du Interesse daran hast, dein Know-How in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dieses aktiv mitzugestalten, dann bist Du bei uns richtig!

Wir bieten:

- Arbeiten bei einem führenden Hersteller im Bereich Laborbedarfsartikel
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- 30h - 38h Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto
- Bonuskarte mit monatlichen Zahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Job-Bike-Leasing

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Kundschaft und Besuchenden
- Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Professionelle Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination und Weiterleitung interner und externer Telefonanfragen
- Vorbereitung und Erstellung von Sitzungs- und Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Webkampagnen
- Verwaltung, Koordination und Nachverfolgung von Leads und Kontaktanfragen
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

Begeistere uns mit deiner Bewerbung und werde Teil eines erfolgreichen Teams.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder per Post.