Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

In der Erziehungs- und Familienberatungsstelle des FamThera Institut für Familientherapie und systemische Beratung e.V., 04318 Leipzig, Schirmerstraße 3, ist zum 5. Januar 2027 die Stelle einer **Teamassisstent:in/Bürofachkraft (m/w/d) **neu zu besetzen.

Aufgaben:

- selbstständige Büroorganisation und Verwaltung des Beratungsstellenbetriebs als Teamassistent:in
- Kostenkalkulation und Finanzierungsanträge erstellen
- Buchhaltung, Rechnungen Prüfen, Buchen, Kasse,
- Überwachung des Etats der Beratungsstelle
- Verwaltung Klient:innen bezogener Daten, Terminkalender, Aufbereitung für statistische Erhebungen
- Erster Kontakt mit Ratsuchenden bei der telefonischen Anmeldung und im Empfangsbereich
- Administrative Pflege der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter:innen
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
- Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Emails

Voraussetzungen:

- Abschluss als Verwaltungsfachkraft (kommunaler Dienst), Arzthelfer:in, IHK / Sekretär:in / Büro-, Hotelkauffrau/-mann oder vglb.
- mehrjährige Erfahrungen, insbesondere in der Organisation eines Büros mit Kundenkontakt
- klient:innenorientierte, motivierte Arbeitshaltung, Empathie
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten in Kooperation mit einem Team von sieben Mitarbeiter:innen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- psychische Stabilität, Einfühlungs- und Abgrenzungs-vermögen
- sicher im Umgang mit Bürotechnik und
- spezielle Anwendungskenntnisse: Tabellenkalkulation, Online-Banking, KIBnet-Statistik, Datenschutz
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung

Wochenarbeitszeit: 32 Stunden an 5 Wochentagen

Vergütungsgruppe: TvöD E8

Schriftliche Bewerbungen sind bis zum **30. September 2026 **per E-Mail an:[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Datenschutzrecht, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung