Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Wir suchenAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungElternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung.Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise- Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Eigeninitiative, Flexibilität und VerantwortungsbewusstseinDeine Aufgaben- Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung- Eigenständige Terminplanung- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen- Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen- Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft- Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher KorrespondenzDeine Vorteile- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell- Home Office Tage nach Absprache möglich- Diensthandy mit Privatnutzung- kostenfreie Gruppenunfallversicherung- betriebliche Altersvorsorge- Fahrtkostenzuschuss- diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte- Bike-Leasing über Business Bike- kostenloser MitarbeiterparkplatzSende deine Bewerbung an [email protected]Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.**Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung