Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung.

Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
- Eigenständige Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Deine Vorteile

- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Home Office Tage nach Absprache möglich
- Diensthandy mit Privatnutzung
- kostenfreie Gruppenunfallversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing über Business Bike
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Sende deine Bewerbung an [email protected]

Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.*

*Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:

einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.

(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung