THW-2026-248 - Bürosachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle in Kiel (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement; kaufmännischer Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Stellenbeschreibung:
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle in Kiel

EG 9a TVöD (Bund) – Befristet für fünf Jahre ab Einstellung

Kennnummer THW-2026-248

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9 m BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie im Bereich Koordination des Liegenschaftsmanagements:

- Unterstützung bei sämtlichen Liegenschaftsangelegenheiten zur bedarfsgerechten Unterbringung der Organisationseinheiten
- Betreuung und Unterstützung des Vertrags- und Mietmanagements der Organisationseinheiten
- Aufstellung und Führung der Liegenschaftsübersichten im Zuständigkeitsbereich
- Innerer Dienst (Organisation, Beauftragung und Überwachung von liegenschaftsbezogenen Dienstleistungen) für die Landesverbandsdienststelle in Kiel
- Unterstützung bei der Ausarbeitung eines neuen Konzeptes für eine Liegenschaftsdatenbank
- Dokumentation und Pflege liegenschaftsbezogener Daten
- Wiedervorlagepflege von internen und externen Fristen

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement oder
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Strukturierte Arbeitsweise, Koordinationsstärke und Organisationsgeschick
- Idealerweise erste Erfahrungen im (technischen) Gebäudemanagement und/oder Kenntnisse im Bereich Haushalt und Vergabe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten sowie Gender- und Diversity-Kompetenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung) zu beantragen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich unter dem Link:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-248/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-248/index.html)

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de (http://www.thw.de/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Facility-Management, Haushaltsrecht, Vergaberecht
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office