Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

- Teilzeit
- Unbefristet
- Essen, Haarzopf

Tägliche Aufgaben:

- In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.
- Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.
- Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.
- Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.
- Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
- Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)
- Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf

Das bieten wir:

- Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
- Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen
- Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
- Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
- Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen
- Freundlichster Büro Hund
- Küche mit allem was man im Büro so braucht
- Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Warenwirtschaftssysteme - WWS
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lexware, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)