Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre neue berufliche Perspektive in unserer Kanzlei

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Sie treten freundlich und verbindlich auf und haben Freude an der Kommunikation mit Mandanten und Kollegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitungszeit, in der Sie von einer erfahrenen Kollegin unterstützt werden, übernehmen Sie eigenständig die Abwicklung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unserer Kanzlei.

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, überwiegend digital
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten in der Kanzlei
- Koordination und Organisation von Terminen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bestellorganisation sowie allgemeine Büroorganisation
- Fristenkontrolle
- Erstellung und Vorbereitung von Honorarrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Interne Kassenführung
- Koordination und Kommunikation mit unserem IT-Dienstleister
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:

- Erfahrung als Sekretär/in (m/w/d), idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie bisher nicht in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei gearbeitet haben, freuen wir uns ausdrücklich über Ihre Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem modernen Arbeitsumfeld.

Das erwartet Sie bei uns:

- Unbefristete Vollzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Langfristige berufliche Perspektive
- Verkehrsgünstige Lage in Aachen
- Abwechslungsreiche Teamevents
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten