Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Operations Assistant (m/w/d) - in Teilzeit (50%) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.

Du möchtest deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung in einem modernen Unternehmensumfeld einsetzen? In unserem Legal-Team sorgst du dafür, dass gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Verträge und Fristen zuverlässig organisiert sind. Gleichzeitig unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und entwickelst mit uns digitale, effiziente Abläufe weiter. Dabei arbeitest du eigenständig, nah am Business und mit viel Raum für deine Ideen.

Das sind deine Aufgaben

- **Corporate Housekeeping & Vertragsmanagement:** Du koordinierst gesellschaftsrechtliche Standardvorgänge und bereitest Gesellschafter- und Geschäftsführungsbeschlüsse vor, pflegst Gesellschafts-, Vertrags- und Vertragsunterlagen und behältst Fristen zuverlässig im Blick
- **Schnittstellenkoordination:** Du stimmst dich mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten und weiteren Dienstleistern ab und verfolgst offene Punkte zuverlässig nach
- **Legal Operations:** Du verbesserst gemeinsam mit dem Team Vorlagen, Freigabeprozesse und digitale Workflows und unterstützt bei der Einführung neuer Tools
- **KI-gestütztes Arbeiten:** Du nutzt freigegebene KI-Anwendungen verantwortungsvoll, etwa zur Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung administrativer Aufgaben
- **Teamassistenz:** Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im juristischen Umfeld
- idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in den Bereichen Corporate Housekeeping, Vertrags- oder Dokumentenmanagement
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für Dokumentenmanagementsysteme, digitale Workflows und KI-gestützte Anwendungen
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

- eine vielseitige Inhouse-Rolle mit einem klaren Schwerpunkt auf Corporate Housekeeping und Legal Operations
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Legal-Team mit kurzen Abstimmungswegen
- die Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten IT-Dienstleistungsunternehmen
- eine strukturierte Einarbeitung und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Das erwartet dich

Wertschätzung heißt bei conet, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z.B.

- Hybrides Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Wellpass
- Zuschuss zum Deutschlandticket

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Dann kannst du dich schnell und unkompliziert auf unserer Karriereseite bewerben: IT Jobs & Karriere bei conet | Jetzt bewerben | conet (https://www.conet.de/de/karriere/karriere-bei-conet/)

Bei Fragen und Anmerkungen hilft dir gerne deine Ansprechpartnerin Lea Theissen weiter.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung