Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura / Abrechnung (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2026 einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Faktura und Abrechnung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung unserer kaufmännischen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung der laufenden Faktura und Abrechnung unserer Dienstleistungen
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften / Posteingangsbearbeitung
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitenden kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Alternativ Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Faktura, Abrechnung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender kaufmännischer Erfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereiche

Was Sie bei uns erwartet

Sie erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie eigene Aufgabenbereiche und arbeiten eng mit den angrenzenden Fachabteilungen zusammen.

Wir legen Wert auf eine sorgfältige, zuverlässige und kollegiale Zusammenarbeit sowie kurze Abstimmungswege innerhalb des Teams.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Vorbereitende Buchhaltung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung