Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle im Bereich Stabstelle Zentrale Dienste (Bürokaufmann/-frau)

Externe Stellenausschreibung

SACHBEARBEITER(M/W/D) IM BEREICH

STABSTELLE ZENTRALE DIENSTE
-GESCHÄFTSSTELLE-

Vollzeit, unbefristet
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort Quierschied-Göttelborn
Entgeltgruppe 8 TV-L

SIE MÖCHTEN

- ...Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
- ...Spannende Projekte in organisatorischen Belangen der FHSV betreuen?
- ...die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?

DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN

…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – der Landespolizeidirektion, der Landesfeuer-wehrschule, dem Landesverwaltungsamt und der Fachhochschule für Verwaltung – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.

Die Fachhochschule für Verwaltung des Saarlandes (FHSV) mit Sitz in Quierschied-Göttelborn ist eine Ausbildungseinrichtung für die Beamten und Beamtinnen des gehobenen Verwaltungs- und Polizeivollzugsdienstes im Saarland.
Die Stabstelle Zentrale Dienste (SZD) ist hierbei insbesondere für organisatorische Aufgaben der FHSV zuständig und wirkt in diesem Zusammenhang u.a. an der Aufstellung, dem Vollzug und der Rechnungslegung des Haushalts sowie an Angelegenheiten des Saarländischen Prüfungsamtes mit.

Für dieses vielfältige Tätigkeitsfeld der SZD, insbesondere im Bereich der Geschäftsstelle suchen wir tatkräftige Unterstützung.

ALS SACHBEARBEITER DER GESCHÄFTSSTELLE (M/W/D)

- ...sind Sie für Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden der FHSV zuständig
- ...führen Sie die Personalakten der Bediensteten der FHSV
- ...sind Sie Ansprechperson für die Arbeitszeiterfassung
- ...planen, koordinieren und organisieren Sie interne Abläufe
- ...koordinieren Sie Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation von Wahlen
- ...bearbeiten Sie Vorgänge in den Bereichen Haushalt und Beschaffung
- ...wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit

WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft und Stressresilienz
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie verwaltungsorganisatorisches Geschick
- Kenntnisse zu Hochschulabläufen und -strukturen von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

- Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
- Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
- Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
- 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!

WIE SIE SICH BEWERBEN

Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID: 1485975. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch.

Bewerbungsfrist ist 13.09.2026.

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.

IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN

Zum Auswahlverfahren

Personalreferat

Frau Kira Schäfer

Tel.: 0681/501- 2183

E-Mail: [email protected]

Zur ausgeschriebenen Stelle

Stv. Leitung Stabstelle Zentrale Dienste

Frau Raphaela Müller

Tel.: 0681/501- 7945

E-Mail: [email protected]

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:

https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html (https://www.saarland.de/DE/portale/karriere/arbeitgeber/mibs/rechtlichesfuerbewerber/rechtlichesfuerbewerber_node.html)

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf:

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