Sachbearbeitung im Personalamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgaben:

- Monatliche Entgeltabrechnung mit Erfassung von Neueinstellungen, Änderungen etc., inkl. umfassender Prüfung (z.B. Midijob/JAEG/Steuer/VBL)
- Prüfung besonderer Urlaubsansprüche/Berechnung von Urlaubsabgeltung
- Bearbeitung von Anträgen auf Entgeltumwandlung (bAv), VWL
- Berechnung und Anforderung von Personalkostenerstattungen
- Bescheinigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Kontrolle eAU-Verfahren
- EEL-Rückmeldungen der Krankenkassen

Profil:

- Erfolgreiche Ablegung der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation.
- Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Abrechnungsprogramm LOGA, Tarifrecht (TVöD-VKA, TVAöD), Urlaubsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil.

Wir bieten:

- Unbefristete Einstellung
- Vergütung bis Entgeltgruppe 9a/Urlaubsanspruch nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Stufenzuordnung nach der einschlägigen Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung im November
- Leistungsentgelt im April
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderung (Hansefit)
- Dienstradleasing durch Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zusatzversorgungskasse (VBL)
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Stärkung ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.09.2026.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Helwig (Tel.: 04454/899311) oder Herr Kappmeier (Tel.: 04454/899312) gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement