Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (Immobilienkaufmann/-frau)

Die allerland Immobilien GmbH ist der größte Anbieter für gutes, sicheres und bezahlbares Wohnen in Celle. Als kommunales Wohnungsunternehmen haben wir uns zu einem modernen Immobiliendienstleister entwickelt und übernehmen Verantwortung für die Stadtentwicklung. Zu unseren Aufgaben gehören die Steuerung von Neubauprojekten sowie ein umfassendes Management rund um das Wohnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Wiederkehrende Pflichten und Teamassistenz Vertragsverwaltung (m/w/d)

Eintrittstermin: 01.10.2026

Eingruppierung

- EG 8 für Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau bzw. mit wohnungswirtschaftlichem Hintergrund
- EG 7 für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung

Beschäftigungsart

Unbefristete Vollzeitstelle

Ihre Hauptaufgaben

- Organisation und Koordination der wiederkehrenden Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand sowie in sonstigen Liegenschaften
- Entwicklung, Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen sowie Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Qualitätskontrollen, Reklamationsmanagement und Dokumentation
- Laufende Dokumentation sowie Unterstützung im Budgetcontrolling
- Administration, Archivierung und organisatorische Unterstützung des technischen Teams

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungsbezogenen, kaufmännischen oder handwerklich-technischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht oder die Bereitschaft, diese im Rahmen von Fortbildungen zu erwerben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=azdebbbb&id=84ee08 (https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=azdebbbb&id=84ee08) einzureichen.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Technisches Verständnis, Vergaberecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienmanagement