Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags! In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, Organisation und Kommunikation. Mit Ihrer Energie und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Prozesse und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Freude daran haben, in einem motivierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten im Office-Management einzubringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Die GEBOtherm GmbH ist ein 1978 gegründetes Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden. Mit unseren drei Niederlassungen in Hildesheim, Hamburg und Braunschweig sind wir in ganz Norddeutschland tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Wärmedämm-Verbundsysteme, vorgehängte hinterlüftete Fassaden, Betonsanierungen sowie Maler- und Beschichtungsarbeiten.

Aufgaben:

- Allgemeines Informations- und Officemanagement
- Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Auftragsdaten
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen
- Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Auswertungen
- Strukturierte Pflege unserer digitalen und physischen Projektunterlagen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Büroaufgaben

Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Kenntnisse in einer branchenspezifischen Büro-, Kalkulations- oder Abrechnungssoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Ein freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir:

- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Bei uns profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung an unserem Standort in Hildesheim, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Bringen Sie Ihre Energie ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Projektassistenz