Administrationsassistent/in – Engineering Europe (m/f/d) (Projektassistent/in)

50 % Stelle
Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice

Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts.

Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt.

Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern.

Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen.

Aufgaben

- Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft
- Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa
- Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen
- Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden
- Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates
- Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents
- Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates
- Pflege der Projektdokumentation

Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Proaktiv und serviceorientiert
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch