Lohn- und Finanzbuchhalter sowie Vorstandsvertretung für den Förderverein der Brüder-Grimm-Schule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsangestellte

Stellenbeschreibung:
Mitarbeiter Verwaltung / Vorstandsvertretung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet für 24 Monate

Der Förderverein der Brüder-Grimm-Schule engagiert sich mit viel Herz für die verlässliche Schulbetreuung „Villa Brüder Grimm“ an der Grundschule in Mühlheim-Lämmerspiel. Um unseren Verein organisatorisch und strategisch optimal aufzustellen, suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Nachfolge für die jetzige administrative Leitung. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Das erwartet Sie bei uns:

- Vorstand vertreten: Sie vertreten den Vorstand im allgemeinen Geschäftsbetrieb und übernehmen die operative Geschäftsführung des Fördervereins.
- Finanzen steuern: Sie leiten die Finanzbuchhaltung und stellen eine transparente, korrekte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle sicher.
- Personal & Löhne managen: Sie verantworten die Personalsachbearbeitung sowie die komplette Lohnbuchhaltung für unsere Mitarbeitenden.
- Pädagogische Schnittstelle: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der pädagogischen Leitung der Schulbetreuung zusammen, um administrative und inhaltliche Prozesse optimal abzustimmen.
- Organisation beweisen: Sie steuern die allgemeine Verwaltung und halten bei der Mitgliederverwaltung alle Fäden in der Hand.

Das bringen Sie mit:

- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung.
- Fachwissen: Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Erfahrung im Personalwesen oder Motivation und Lernbereitschaft die Kenntnisse bis zur Einstellung zu erwerben.
- Digitale Kompetenz: Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion.
- Persönlichkeit: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen und die Fähigkeit, einen Verein im Sinne des Vorstands souverän zu führen.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine sinnstiftende Aufgabe in Schulbetreuung und Grundschule.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche), die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen.
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Finanzbuchhaltung