Bürofachkraft / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in Seligenstadt.
Die Stelle umfasst 16 Stunden pro Woche, verteilt auf 3–4 Arbeitstage.

Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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** Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten**

- Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
- **Weitere Benefits: **Flexible Arbeitszeiten, Teamlunch sowie einen Fahrkostenzuschuss

Deine Aufgaben in unserem Team

- Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- **Teamunterstützung: **Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst Du mit

- **Qualifikation: **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- **Berufserfahrung: **Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld gesammelt (kein Muss)
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- **Sprachkenntnisse: **Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- **Organisationstalent: **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:
Christin Heinl
Steuerberaterin, Geschäftsführerin
(06182) 92770

Dein Arbeitsort:
Pohl & Heinl ETL GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Im Mittelfeld 3
63500 Seligenstadt

Referenznummer:
2369842