Geschäftsstelle der Leitung des Landesfinanzservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Geschäftsstelle der Leitung des Landesfinanzservice (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv mitzugestalten. Wir bieten ein breit gefächertes Aufgabenspektrum, vielfältige Karrierechancen sowie einen modernen, familienfreundlichen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben im Landesfinanzservice (LFS)

Der Landesfinanzservice (LFS) ist der Senatsverwaltung für Finanzen nachgeordnet und für die Finanzdienstleistungen der Berliner Verwaltung zuständig.

Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Leitung des Landesfinanzservice wahr und sind mit der inhaltlichen Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen (landes- und bundesweit) befasst. Sie koordinieren Einladungen, Reisen, Unterkünfte, Rahmenprogramme und fertigen Stellungnahmen, Voten und Grußworte. Die Koordinierung der Gremienangelegenheiten des LFS (Senat und StK) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege von Verteilerlisten und Abwesenheiten. Wenn Sie über die im Anforderungsprofil beschriebenen Fachkenntnisse und Fähigkeiten und eine hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Das Arbeiten im Home Office ist eingeschränkt möglich.

Anforderungsprofil:

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Kennziffer: SenFin LFS 66/2026
Entgeltgruppe: 8 TV-L
Besetzbar: ab 01.10.2026 (unbefristet)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)

Das Aufgabengebiet wird bis zum 31.12.2026 noch parallel von der bisherigen Stelleinhaberin wahrgenommen, um einen strukturierten Wissenstransfer zu gewährleisten.

Ihr Profil

Sie haben...

- als (Tarif-) Beschäfigte bzw. Beschäftigter
eine abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Büro-kommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe oder Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notar-fachangestellte/r.
- Zudem werden - aufgrund der besonderen fachlichen Anforderungen - mehrjährige Berufserfahrung in einer Geschäftsstelle (Vorstand, Geschäftsführung) bzw. Assistenz- oder Gremientätigkeit und Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen Anwendungssoftware (u. a. MS Office) gefordert.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.09.2026.

Bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir bieten

Karriereförderung
Sie haben das Potenzial, wir helfen Ihnen, es zu entfalten! Mit vielen Personalentwicklungsangeboten und Unterstützung durch die Verwaltungsakademie bringen wir Ihre Kompetenzen auf das nächste Level.

Moderne Büroarbeitsplätze
Digitale Prozesse, smarte Tools, E-Akte und hausinterne KI: Bei uns ist Fortschritt keine Floskel, sondern Alltag. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt.

Teambuilding
Wir setzen auf netzwerkbasiertes Lernen: Unsere Welcome Days, unser Frauennetzwerk sowie die berlinweiten Netzwerke bieten Ihnen spannende Möglichkeiten zum Austausch und zur Vernetzung.

Gesundheitsmanagement
Gesundheit ist für uns wichtig: Mit vielen Sportangeboten im Dienstgebäude und Duschen im Haus, psychologischer Beratung durch unseren Partner, der Charité, sowie der Sozialberatung.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Agil, vernetzt, flexibel: Mit New Work, Desksharing und agilen Arbeitsmethoden schaffen wir eine Arbeitswelt, die zu Ihrem Arbeitsstil passt – nicht umgekehrt.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten, Home Office, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub helfen Ihnen dabei, Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson Bewerbungsverfahren:
Frau Ritzkat: 0151 58277761

Ansprechperson Aufgabengebiet:
Herr Fischer: 030 90206660
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf (Foto optional)
- Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde)
- aktuelles Zwischen-/Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr)
- Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle (bei Nichterteilung entstehen keinerlei Nachteile)
- ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung

Nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen können berücksichtigt werden. Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbun

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Protokollieren, Büro- und Verwaltungsarbeiten