Office Management (m/w/d) (Office-Manager/in)

ÜBER UNS

Die BERLING Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Planung, Beratung und Bauüberwachung auf dem Gebiet der Technischen Ausrüstung und Technischen Infrastruktur hauptsächlich in Berlin und Brandenburg. Durch die vielfältigen Erfahrungen aller Mitarbeitenden können wir unseren KundInnen ein erweitertes Leistungsspektrum für die erfolgreiche Umsetzung ihrer Bau- und Infrastrukturprojekte anbieten.

Sie haben Spaß daran, die gute Seele unseres Büros sein und sich um die Dinge zu kümmern, die im Büroalltag intern anfallen.

Sie sind der Ansprechpartner für unser Team in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes. Mit Eigeninitiative, Flexibilität und Sachverstand unterstützen Sie uns alle darin, den Büroalltag so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten.

- Koordination und Betreuung des Bürobetriebes (Bestellungen, Koordination Handwerker und Dienstleister)
- Pflege interner Vorgänge wie Schlüssel-, Urlaubs- und Telefonliste, Parkplätze, Barkasse, sowie Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung des Postein- und -ausgangs, der zentralen E-Mail-Adresse und der internen Ablagen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der internen Eventplanung, sowie bei einfachen Änderungen der Homepage

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene relevante Ausbildung absolviert, sind bereits seit einigen Jahren im Bereich Office Management tätig, arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick.

In unser Team passen Sie, wenn Sie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent mitbringen und durchsetzungsstark und integrationsfähig sind.

Die Sicherstellung der Einhaltung aller betriebsinternen Standards liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns. Aufgrund Ihres exzellenten Zeitmanagements und Ihrer Belastbarkeit bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“, und können idealerweise sehr gut mit MS Office umgehen.

WIR BIETEN

Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ermöglichen Ihnen, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Fähigkeiten zu stärken.

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem eine offene, kooperative und faire Kommunikation gelebt wird
- Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Technik, die immer auf dem neuesten Stand ist
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell abgestimmt werden, in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std. nach Absprache)
- 30 Urlaubstage
- Wöchentlich angebotenes Gesundheitstraining im Büro
- Home-Office ist in begründeten Ausnahmefällen möglich

Werden Sie Teil des BERLING-Teams! Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Reiseorganisation