Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die
aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,
verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der
besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,
Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Stabsbereich des Dezernates für Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt der
Stadt Frankfurt (Oder) istzum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Investitionshaushalt und Fördermittelbeschaffung (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller
Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle
Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Haushaltsüberwachung / Bewirtschaftung der Produktkonten für Baumaßnahmen

- Finanzierungssicherung (Vormerkungen) z.B.
- Finanzierbarkeit beabsichtigter Aufträge prüfen, ggf. Freigabe-,
Mehrbedarfsanträge und Budgetverschiebungen vorbereiten
- Plausibilität der von den Bauleiter/innen/n vorgenommenen Produkt- und
Sachkontenzuordnung prüfen
- Rücksprache und Beratung der Fachbereiche bei drohender Überschreitung der
Haushaltsansätze
- Vormerkungen im HKR erfassen
- Angaben im Formular „Finanzierungssicherung“ mit Unterschrift bestätigen
- Auftragsbearbeitung: Personenkonten ggf. beantragen;
Aufträge/Auftragsveränderungen im HKR erfassen
- Rechnungsbearbeitung: Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und
sachlich und rechnerische Prüfung bestätigen
- Jahresabschlussarbeiten: Differenzen in Abstimmung mit den Fachbereichen
begründen; Beantragung von Mittelübertragungen
- Vorgänge revisionssicher ablegen
- Mündliche Auskunftserteilung gegenüber den Fachbereichen zu sämtlichen
Fragen der Mittelbewirtschaftung

1. Fördermittelbewirtschaftung für Baumaßnahmen

- Selbständige Koordinierung der Einhaltung der im Zuwendungsbescheid
enthaltenen Bedingungen bzw. damit im Zusammenhang stehende gesetzliche
Regelungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Fördermittelgebern;
- u.a. Verantwortung für: Termingerechten Abruf der Zuwendungen in Abstimmung
mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Fördermittelgebern
- Überwachung der Einhaltung der dem Zuwendungsbescheid zugrunde liegenden
Nebenbestimmungen und Auflagen sowie der Gesamtkosten, förderfähigen
Gesamtkosten, Kostengruppen, Fördermittelansätzen
- Steuerung von Mittelabflüssen
- Abstimmung mit den Fachbereichen zur Lösung von Problemfällen
- Frühzeitige Information an die zuständige Leitungsebene bei Veränderung der
Baukosten oder Fördermodalitäten
- Zahlungsanweisungen (Vorkontierung) ausfüllen und sachlich und rechnerische
Prüfung bestätigen
- Verwaltung sämtlicher Fördermittelanträge für Baumaßnahmen und Anlegen von
Akten bei Erhalt der Zuwendungsbescheide
- Führen der Verwendungs- und Veränderungsnachweise; Vorgänge revisionssicher
ablegen
- Jahresabschlussarbeiten: Abgleich HÜL mit den Bauleiter/innen/n und der
Geschäftsbuchhaltung

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes in derEntgeltgruppe 9a
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte
Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss ab 2010) oder
Verwaltungsfachangestellte/r (Abschluss bis 2009)undQualifizierung zur/zum
Finanzbuchhalter/in (Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)oder
Angestelltenlehrgang IundQualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in (Nachholbar
über Qualifizierungsvereinbarung)oderabgeschlossene Ausbildung als
Steuerfachangestellte/r und Qualifizierung zur/zum Finanzbuchhalter/in
(Nachholbar über Qualifizierungsvereinbarung)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,
senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum11.09.2026über
den nachfolgenden Link an uns.

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Investitionshaushalt-und-Fördermittelbeschaffung-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.17439.1&NavID=2616.2684

Oder

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur
gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt
werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem
halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur
Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der
Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.