Verwaltungsangestellten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Im International Office der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen.
Das Dezernat V der Zentralen Verwaltung - International Office - ist die zentrale Serviceeinheit zur Internationalisierung, insbesondere des Studiums, und für die Pflege von internationalen Partnerschaften und spielt somit eine wichtige Rolle bei den internationalen Aktivitäten der Universität. Das Dezernat kümmert sich um Austauschprogramme, Sprachkurse und interkulturelle Angebote und koordiniert zudem übergreifende Internationalisierungsprojekte und unterstützt die Fakultäten bei ihren spezifischen Internationalisierungsvorhaben.
Ihre Aufgaben:

- Korrespondenz/Erstansprechpartner/in für interne und externe Anfragen in Deutsch und Englisch
- Sekretariat der Dezernatsleitung und der Abteilungen Austauschprogramme sowie International Programs & Global Outreach
- Mitwirkung bei Personalvorgängen, u.a. Verträge und Betreuung studentische Hilfskräfte
- Mitwirkung bei Finanzvorgängen inkl. Auszahlungen und Beschaffungen
- Organisation von Meetings, auch mit internationalen Gästen
- Vielfältige allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation, Terminverwaltung etc.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sehr gute Office-Kenntnisse, geübter Umgang mit digitalen Anwendungen und Plattformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Wir bieten:

- Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Onboarding-Programm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 17.09.2026 zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail unter der Kennziffer 04-2026 an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen