Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum
Baden-Württemberg, sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Stuttgart einen

Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das
CRM-System Liferay
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im
Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
- routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung

Wir bieten Ihnen:

- eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der
Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.) mit der Option
auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1485588)
- bis zum: 03.09.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1485588

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1485588. Der Link unten führt sie zu der Seite.