Bischof-Scheele-Haus, Würzburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

- In Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche
- Bürozeiten 8:00 bis 16:00 Uhr
- tägliche Arbeitszeit 4 Stunden

Über uns:

Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Bevollmächtigte
- Beratung von Interessenten für die Bereiche vollstationäre Pflege inkl. Kurzzeitpflege, Tagespflege und Wohnen mit Service
- Monatliche Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung für alle Bereiche
- Kontrolle der Zahlungseingänge mit Forderungsmanagement inkl. regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
- Pflege der Stammdaten von Kunden und Anlage, Verwaltung, Bearbeitung und Führung der Kundenakten
- Aufnahmemanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten und positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen
- Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, der Office Anwendungen und Kompetenz zur Planung und Organisation
- Kenntnisse des SGB XI bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Fähigkeit zur berufsgruppenübergreifenden Teamarbeit

Wir bieten:

- Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
- Eine individuelle Einarbeitung sowie ein harmonisches Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Individuelle und von uns finanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- Eine gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos für Auszeiten, früheren Ruhestand oder Reduzierung der Arbeitszeit

mehr unter www.bischof-scheele-haus.de (https://www.bischof-scheele-haus.de/)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Gerne können Sie sich über unser Kurzbewerbungsformular (https://www.caritas-einrichtungen.de/karriere/kurzbewerbung) bewerben.

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail oder postalisch an

[email protected] (https://mailto:[email protected])
Caritas-Einrichtungen Würzburg/Kitzingen gGmbH,
Berner Straße 23,
97084 Würzburg

Bei Fragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung Theresa Fischer unter 0931/30445513 gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)