Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Dein Beitrag zur Energiewende im Landkreis:

- Du bist die erste Ansprechperson im Unternehmen für Anfragen von außen
- Du übernimmst neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings auch die Protokollführung in den Sitzungen der Gesellschaft und dokumentierst Beschlüsse und Entscheidungen
- Du liest relevanten Schriftverkehr gegen und übernimmst die Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du erstellst Powerpoint Präsentationen, spezifische Entscheidungsvorlagen und Handouts für Veranstaltungen und Sitzungen
- Du übernimmst die Organisation und Ablage des Bürostandortes und behältst das Budget im Auge
- Du organisierst Termine sowie Geschäftsreisen und dokumentierst den Aufgabenfortschritt des Geschäftsführers in Microsoft Planner
- Du bist die Schnittstelle zum Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du übernimmst die Prüfung bzw. Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen
- Du unterstützt bei Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen, z.B. erstellst du Preisspiegel und bereitest Angebotsauswertungen vor
- Du unterstützt nach Verfügbarkeit die Projektentwicklung bei der Einholung von Genehmigungen.
- Du übernimmst Recherchearbeiten für die Geschäftsführung als Vorbereitung für Termine und Vertragserstellungen
- Ggf. übernimmst du ein Teil- Projekt und wickelst dieses in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbstständig ab

Dein Profil und deine Fähigkeiten:

- Selbstständige Arbeitsweisen und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke
- Hands- on – Mentalität
- kaufmännisches Vorwissen bzw. Ausbildung oder Studium von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise
- Grundlegendes Verständnis von Vertragswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Microsoft Office / Microsoft 365 Kenntnisse
- Vorkenntnisse mit DATEV Software von Vorteil
- idealerweise Erfahrungen in der Energiewirtschaft

Unsere Benefits:

- junges Unternehmen mit der Möglichkeit zur Gestaltung und Umsetzung eigener Ideen
- flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache möglich
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Faire Vergütung
- lockere Atmosphäre
- moderne und neue IT und Büro Infrastruktur
- familiäres Miteinander ohne Konzern Hierarchien
- Individuelle Weiterentwicklung im Unternehmen möglich
- bei Umzug in den Landkreis Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Firmenlaptop
- Weihnachten und Silvester frei

Informationen zur Stelle:

- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Nein
- Arbeitszeit: ca. 16 h / Woche Teilzeit mit Möglichkeit zur Steigerung der Stunden
- Arbeitsort: Lohr am Main / Homeoffice nach Absprache
- Reisebereitschaft: nach Absprache

Bewerbungsprozess:

Solltest du Lust auf eine neue Herausforderung haben und würdest gleichzeitig gerne einen Beitrag für den Ausbau der erneuerbaren Energien und damit einen bezahlbaren Strompreis im Landkreis leisten, dann bist du beim Regionalwerk Main-Spessart genau richtig.

Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und den bevorzugten Arbeitszeiten an [email protected], ich melde mich innerhalb von ca. zwei Wochen bei dir. Solltest du vorher Fragen haben, kannst du unter 0151 200 289 58 anrufen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Firmenkundengeschäft, Finanzbuchhaltung, Datev-Programm Rechnungswesen, Kontoführung, Terminplanung, -überwachung, Controlling, Finanzplanung, Vertragsrecht
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten