Prof. Dr. Markus Heyl (Sekretär/in)

Am Institut für Physik ist am Lehrstuhl für Theoretische Physik III (Prof. Dr. Markus Heyl)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines

Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär (w/m/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem **unbefristeten Beschäftigungsverhältnis **zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihr Aufgabenbereich:

- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalangelegenheiten, Personalverwaltung, Dienstreisen, Drittmittel-Projektadministration unterschiedlicher Geldgeber
- Organisation des Lehrstuhlsekretariats wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Homepage mittels des Content-Management-Systems der Universität, Datenbanken, Ablage und Postbearbeitung
- sprachsichere Erledigung von externer und hausinterner Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Seminaren, Tagungen und Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland
- Verwaltung von Lehr- und Forschungsaufgaben

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachen-sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs- und Datenbankprogramme sowie KI-Tools einzuarbeiten
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise einschließlich der selbständigen Bearbeitung komplexer Sachgebiete
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Erforderliche Qualifikationen sind mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen.

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben, z.B. durch Gleitzeit
- interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsoptionen
- Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, Tätigkeitsnachweise, Beurteilungen u.a.) in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 15 MB) werden bis spätestens

27. September 2026

erbeten an **Prof. Dr. Markus Heyl, **E-Mail: [email protected] ([email protected])

Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.physik.uni-augsburg.de) abgerufen werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)