Sachbearbeiter Qualitäts- und Prozessmanagement (m/w/d) (Dokumentationsentwickler/in)

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

- Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
- Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform Thinkproject gemäß den projektspezifischen Vorgaben
- Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung interner und externer Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
- Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
- Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
- Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
- Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail: [email protected]

Web: www.yer.de

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.