Assistentin/Assistent (m/w/d) der Präsidentin/des Präsidenten (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena ist im **Büro der Präsidentin/des Präsidenten **ab dem 01.12.2026 eine Vollzeitstelle als

Assistentin/Assistent (m/w/d) der Präsidentin/des Präsidenten

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

- Organisation, Koordination und administrative Unterstützung bezüglich der Aufgaben der Präsidentin/des Präsidenten, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffungsvorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen und Tagungen sowie Protokollführung
- Unterstützung und Vertretung bei der Organisation und Koordination der Gremienarbeit, insbesondere bezüglich Hochschulrat, Senat und Hochschulversammlung
- Unterstützung bei der Organisation der Aufgaben des Förderkreises
- Erstellung von Präsentationen sowie Informations- und Arbeitsmaterialien
- Erteilung von Auskünften zu hochschulorganisatorischen Themen

Anforderungen:

- · abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise nachgewiesene mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- · Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
- · sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- · sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- · ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz
- · selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- · hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und Engagement
- · Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- · Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wir bieten:

- · eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- · ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
- · preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
- · ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- · flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
- · 30 Tage Urlaubsanspruch,
- · vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung,
DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).

Entgelt: bis E 8 TV-L

Kennziffer: VA 08/26

So bewerben Sie sich:

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen - unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, geistiger oder körperlicher Beeinträchtigung, Alter, Familienstand, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena stellt schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt ein.

Wenn Sie sich vorstellen können, diese Position zu übernehmen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe der Kennziffer bis zum 13.09.2026 an das

Büro der Kanzlerin

der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena

(oder [email protected] in einer pdf-Datei)

Werden Sie Teil unseres EAH Jena-Hochschulteams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.

Informationen zum Datenschutz

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) unter:

https://www.eah-jena.de/fileadmin/user_upload/eah-jena.de/hochschule/stellenanzeigen/DS_Hinweise_Bewerber_EAH_V1Stand20260212.pdf (https://www.eah-jena.de/fileadmin/user_upload/eah-jena.de/hochschule/stellenanzeigen/DS_Hinweise_Bewerber_EAH_V1Stand20260212.pdf)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Einkauf, Beschaffung, Terminplanung, -überwachung, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten