Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.Für unseren Standort in Bautzen suchen wir ab sofort, für unseren Bereich Gebäude und Liegenschaften, in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) eine fachlich qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d).In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation, Koordination und administrativen Begleitung der vielfältigen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Bauvorhaben. Ihr Aufgabenbereich:Administrative Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig allgemeine organisatorische Aufgaben.Organisation und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Ortstermine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anstehenden Aufgaben.Dokumenten- und Vorgangsmanagement: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schriftverkehr, Verträge, interne Dokumente und Rechnungen und erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Ablage.Unterstützung bei Bau- uns Sanierungsmaßnahmen: Sie begleiten organisatorisch laufende und geplante Bau-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.Unterstützung bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination des Fuhrparks und des Hausmeister- und Reinigungsteams. Sie überwachen und planen Termine für notwendige Wartungen und Reparaturmaßnahmen.Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für das Gesamtunternehmen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team bei der Koordination, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen im Rahmen der Projektsachbearbeitung.Ihre Qualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation- Freude an organisatorischen Tätigkeiten- Praktische Erfahrung in Verwaltungsaufgaben- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen- Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung, sowie ein technisches Grundverständnis für Gebäude und deren InstandhaltungSie arbeiten eigenverantwortlich, haben ein hohes Maß an Flexibilität, sind aufgeschlossen, team- und begeisterungsfähig, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten:- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung- ein betriebliches Versorgungskonzept- die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub- Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten- finanzielle Zuwendungen für Teams und Events- eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes- Unterstützung bei Ihren Fort- und WeiterbildungenBitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail (PDF) an das Personalcontrolling:BBZ Bautzen e.V.PersonalcontrollingSteffi NeubauerLöbauer Str. 7702625 BautzenTel.: 03591 6715 - 775E-Mail: [email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung