Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat de... (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

1.000 Berge, 1.000 Möglichkeiten - Nutzen Sie Ihre beim Hochsauerlandkreis!

Der Hochsauerlandkreis sucht für seine Musikschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Musikschule

(Voll- oder Teilzeit / unbefristet / Entgeltgruppe 8 TVöD)

Die Musikschule Hochsauerlandkreis - Mitglied im VdM - ist eine Einrichtung des Hochsauerlandkreises. Im Schuljahr 2026/2027 werden ca. 4700 Schüler und Schülerinnen von 55 ausschließlich tariflich beschäftigten Lehrkräften unterrichtet.

Schwerpunkte der Arbeit der Musikschule sind die Ensemble- und Orchesterarbeit, die Umsetzung des Landesprogramms "JeKits" und die Zusammenarbeit mit den Chören und Musikvereinen der Region.

Der Hochsauerlandkreis zeichnet sich durch seine gute Infrastruktur, eine ausgeprägte Schullandschaft, seine wirtschaftsstarke mittelständische Industrie, sein Hochschulwesen, ein reges kulturelles Leben mit reichem Freizeitangebot und seine Lebensqualität in einem gut angebundenen Erholungsgebiet aus.

Weitere Informationen über die Musikschule: www.musikschule-hochsauerlandkreis.de.

Allgemeine Informationen über den Hochsauerlandkreis: www.hochsauerlandkreis.de.

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Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon.

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Sie verantworten die Rechnungs- und Gebührenverwaltung sowie die Organisation von Termin- und Raumplanung für Unterricht, Proben und Veranstaltungen.

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Sie sind die erste Kontaktperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner.

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Sie unterstützen die Musikschulleitung bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen.

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation).
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
- Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbstständig zu strukturieren und behalten stets den Überblick.
- Sie kommunizieren mit Ihrem Gegenüber empathisch und auf Augenhöhe.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und bringen ein Grundverständnis für die Abläufe an einer Musikschule mit sich.
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eine unbefristete und leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Entgeltordnung VKA) einschl. üblicher Sozialleistungen

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eine Jahressonderzahlung und die tariflich vereinbarte Leistungsorientierte Bezahlung

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Reisekosten für Dienstfahrten nach dem Landesreisekostengesetz NRW

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eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

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ein motiviertes und kompetentes Musikschulkollegium

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Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

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einen Arbeitsplatz bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Musikschule, Herr Marcos Kopf unter der Tel. -Nr. 0291/94-1801 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Ruhnau vom Fachdienst "Personal" unter der Telefonnummer 0291/94-1521.

Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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