Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten
wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Magdeburg als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und
Rechnungsbearbeitung

- Sinnstiftende Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fortbildung, Karrierechancen
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Teams
- Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsförderung
- Betriebliche Altersversorgung

Und dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

- Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
- Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung

Sonst noch wichtig

- Es sind zwei Stellen zu besetzen: eine
unbefristete und eine für zwei Jahre befristet.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung
werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit
beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen
Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)

BEWERBUNGSSCHLUSS:
09.09.2026

Infos und Online-Bewerbung

Für ein gesundes Berufsleben