Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist dieImmobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele derBundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigenFlächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganzDeutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehrbreites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflegevon Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollenAufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftetein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von denMinisterien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungenbis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder derBundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen undKunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburgeine/einenBewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann)(w/m/d)Kennung: MDFM221005Stellenangebots-ID: 1485228Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bisEntgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnissebegründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleichoder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mitZustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.Die Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management- Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen- Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung vonDirektvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung vonLeistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen- Beauftragung von Fachfirmen- IT-gestützte Pflege von Verträgen- Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus denAufträgen und Verträgen - insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen undWahrnehmung von Rechten und Pflichten aus vertraglichen und gesetzlichenRegelungen sowie aus ArbeitsschutzvorschriftenNebenkosten/ Kosten der Sonstigen Leistungen/ Rechnungsbearbeitung- Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren samtAnlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen- Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung,Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung derAbrechnungsergebnisse- Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Erstellung vonBuchungsbelegen- IT-gestützte Pflege von Zählerständen/VerbrauchsmengenSonstiges- Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams- Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen undPraktikanten- Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung- Allgemeine administrative Büroarbeiten- Allgemeine organisatorische Aufgaben- Selbständige Überwachung und Bearbeitung von DauerterminenWas erwarten wir?Qualifikation:Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zumImmobilienkaufmann (w/m/d)oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitimmobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und ErfahrungenFachkompetenzen:- Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen- Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung desInternets- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswertWeiteres:- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zumeigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zurTeilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamtenBundesgebiet- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetzdes Bundes (SÜG)- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Gutes Organisationsgeschick- Gute Auffassungsgabe- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich undzielorientiert zu arbeiten- Gute Kommunikationsfähigkeit- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz- Gutes UrteilsvermögenWas bieten wir?- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteileneiner großen öffentlichen Arbeitgeberin- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand derWohnungsfürsorge des Bundes- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote- Betriebliche Altersversorgung- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen- 30 Tage Urlaub- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen- Verkehrsgünstige Lage- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. September 2026 über die zentraleBewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1485228.Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.Haben Sie noch Fragen?Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter derTelefonnummer (0228) 848-45212 oder Frau Kammerer-Döring unter derTelefonnummer (0228) 848-41967 oder per E-Mail([email protected]) gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unterder Telefonnummer (0228) 848-41625.Weitere Informationen finden Sie auch unterhttps://karriere.bundesimmobilien.de.Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge IhrerBewerbung bei der BImA finden Sie hierhttps://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sindgrundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechendeBewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob denTeilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondereAnforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Beigleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach demBundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besondersüber Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestelltenMenschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt fürImmobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere aufhöherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalbFrauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte IhrenBewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlussesbei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie beider Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1485228. Der Link unten führt sie zu der Seite.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung