Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihr Profil / Unsere Anforderungen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit
- Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre Flexibilität
- Ihre Teamfähigkeit, Ihre selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Loyalität und Offenheit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten die allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats und die Sicherstellung telefonischen Erreichbarkeit
- Sie kümmern sich um die Terminverwaltung sowie um die Ein- und Ausgangspost
- Sie erfassen Eingangsrechnungen
- Sie führen die Handkasse, weiterhin sind Sie für die zuverlässige Erstellung von Protokollen zuständig
- Sie übernehmen die Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen und gewährleisten die kontinuierliche Datenpflege, insbesondere von Stammdaten

Wir bieten / Unser Angebot:

- Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung
- Eine Antrittsprämie von 500€ bei Vollzeitbeschäftigung
- Übertarifliches Lohngefüge
- Angenehmes Betriebsklima
- 27 Tage Urlaub
- Zulage für eine Mahlzeit am Tag
- Kita Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
- Jährliche Betriebsfeiern
- Kostenlose Parkplätze
- Interne Prämien bei Vermittlung von Kollegen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten