HR Specialist (m/w/d) – HR Operations & Analytics Teilzeit (60-80%) - remote (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Du möchtest HR nicht nur administrieren, sondern aktiv mitgestalten? Dich interessieren Menschen genauso wie Zahlen, Prozesse und Digitalisierung? Dann werde Teil unseres HR-Teams und entwickle gemeinsam mit uns moderne HR-Prozesse und datenbasierte Personalarbeit weiter.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres HR-Reportings und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen sowie Auswertungen für das Management.
- Gemeinsam mit der HR-Leitung entwickelst Du Dich in Themen wie HR-Controlling, People Analytics, Compensation & Benefits sowie Entgelttransparenz weiter.
- Du betreust und entwickelst unser HR-System Personio kontinuierlich weiter, optimierst Workflows und unterstützt bei der Einführung neuer digitaler HR-Prozesse.
- Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um.
- Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mit.
- Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über personelle Veränderungen bis hin zum Offboarding.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Fragen.
- Du verantwortest die Pflege unserer digitalen Personalakten sowie die Zeitwirtschaft und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie HR-Vorlagen und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du arbeitest Dich in die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und unterstützt deren Vorbereitung und Durchführung.

Dein Profil:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt – beispielsweise als HR-Generalist, HR Specialist oder HR-Administrator. Auch einschlägige Praktika oder Werkstudententätigkeiten berücksichtigen wir gerne.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Daten und möchtest Dich in den Bereichen HR Reporting, HR-Controlling und People Analytics weiterentwickeln.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berührungspunkte mit Compensation & Benefits oder Vergütungsstrukturen sammeln.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.
- Diskretion, Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.

Unser Profil:

- Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und wirst Schritt für Schritt in strategische HR-Themen wie HR-Controlling, People Analytics, Compensation & Benefits und Digitalisierung eingearbeitet.
- Wir fördern Deine fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitarbeit an spannenden HR-Projekten
- Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit und eine moderne Arbeitsumgebung ermöglichen Dir ein hohes Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt und machen unsere Unternehmenskultur erlebbar.

Außerdem bieten wir:

Work-Life

- Homeoffice
- Vertrauensarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub

Gesundheit

- Wellpass
- Yoga
- Zusatz-KV

Entwicklung

- Sprachkurse
- Academy

Finanziell

- Sonderzahlungen
- Company Bike
- Jobticket
- bAV
- Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das Innovation mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld verbindet.
- Wir legen Wert auf transparente Kommunikation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Wir bieten Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit).
- Wir veranstalten regelmäßige Team- und Firmenevents und stärken damit unseren Zusammenhalt

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 100%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Personalunterlagen erstellen, Sozialversicherungsrecht, Personalinformationssysteme, Personalwesen
Expertenkenntnisse: Personalcontrolling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)