Referent für Buchhaltung, Finanzen, Beschaffungswesen (Finanzbuchhalter/in)

Als Referent (m/w/d) für Buchhaltung, Finanzen und Beschaffungswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der wirtschaftlichen Steuerung der KITA Ottobrunn GmbH. Sie gestalten und entwickeln finanzielle sowie beschaffungsbezogene Prozesse aktiv weiter und sorgen für deren rechtssichere, wirtschaftliche und effiziente Umsetzung.

Damit schaffen Sie die Voraussetzungen für eine verlässliche und zukunftsorientierte pädagogische Arbeit unserer Kindertageseinrichtungen.

Mit Ihrer Expertise (mind. 30 Stunden/ Woche) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Buchhaltung

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung)
- Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Klärung und Abstimmung der Konten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung des Mahnwesens
- Unterstützung im Bereich Liquiditätsmanagement

Finanzen / Rechnungswesen

- Aufbau einer transparenten Kosten- und, Leistungsrechnung (in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung) als Grundlage für Controlling-, Kennzahlenentwicklung und die Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Mitwirkung bei der Haushalts-, Budget-, Finanz- und Investitionsplanung sowie Überwachung
- Erstellung der Reportings und Auswertungen

Beschaffungswesen

- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Durchführung von Bestellungen
Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Kontrolle der Lieferungen und Rechnungen
- Koordination des Bedarfs in den Einrichtungen und Gewährleistung ordnungs- und fristgemäßer Verteilung der Lieferungen
- Unterstützung bei Inventuren

Das zeichnet Sie aus

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, idealerweise auch Beschaffungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
- Sichere Anwendung von Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Was wir bieten

- Vergütung nach TVöD inklusive Großraumzulage, Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und der Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (Zusatzversorgung) bzw. die Bayerische Zusatzversorgungskasse
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness- und Wellness Center

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung