Mitarbeiter/in Buchhaltung & Controlling (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Buchhalter/in)

Für die Loheland-Stiftung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Buchhaltung (Kreditoren) und Controlling, die unsere Finanzprozesse eigenständig betreut, den Jahresabschluss koordiniert und der Geschäftsführung verlässliche Grundlagen für wirtschaftliche Entscheidungen bereitstellt.
Die Stelle ist eine fachliche Expertenrolle und berichtet direkt an die Geschäftsführung.
Die Loheland-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Künzell bei Fulda. Seit über 100 Jahren verbinden wir auf Grundlage anthroposophischer Menschenkunde Bildung, Landwirtschaft, Handwerk und Kultur an einem Ort. Zu unseren Bereichen gehören unter anderem die Rudolf-Steiner-Schule Loheland, der Waldorf-Kindergarten, der Demeter-Hof Loheland, das Bio-Tagungshotel Wiesenhaus sowie Café und Laden im Wirtschaftsbetrieb.

Ihre Aufgaben Controlling finanzielle Steuerung

- Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Finanz- und Bereichsauswertungen
- Soll-Ist-Vergleiche, Budgetüberwachung und Forecasts
- Mitwirkung an Budget- und Liquiditätsplanung
- Wirtschaftlichkeits- und Kostenanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- verständliche Aufbereitung finanzieller Entwicklungen für Geschäftsführung, Vorstand und interne Bereiche

Buchhaltung Jahresabschluss

- eigenständige Betreuung wesentlicher Bereiche der laufenden Finanzbuchhaltung
- Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Sicherstellung einer verlässlichen und prüfsicheren Finanzbuchhaltung
- eigenständige Koordination und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- zentrale Schnittstelle zum externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Zusammenstellung und Aufbereitung aller für Abschluss, Steuererklärungen und Prüfungen erforderlichen Unterlagen
- Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der notwendigen Fristen

Kommunikation Zusammenarbeit

Sie verstehen Finanzarbeit nicht als isolierte Tätigkeit, sondern als Schnittstellenaufgabe innerhalb der Stiftung. Die Debitorenbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung werden von Kolleg*innen innerhalb der Verwaltung verantwortet. Eine enge und abgestimmte Zusammenarbeit ist daher wesentlicher Bestandteil der Aufgabe.

Dazu gehören weiterhin:

- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- regelmäßige Abstimmung mit den Verantwortlichen unserer unterschiedlichen Stiftungsbereiche
- verständliche Vermittlung von Zahlen, Budgets und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- professionelle Kommunikation mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weiteren externen Partnern
- eigenständiges Einholen und Zusammenführen notwendiger Informationen aus den Fachbereichen

Das bringen Sie mit

- kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, Weiterbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
- Erfahrung bei der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen nach HGB
- sehr gute DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung im Controlling bzw. ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- sicherer Umgang mit Excel und M365
- sehr selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Zahlen verständlich zu kommunizieren
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Finanzdaten
- Erfahrungen im gemeinnützigen Umfeld sowie Interesse an digitalen und automatisierten Finanzprozessen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

- eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen naturnahen Arbeitsplatz auf unserem besonderen Stiftungsgelände bei Fulda
- freies Mittagessen aus unserer Bio-Küche
- monatlichen Einkaufsgutschein für unseren Loheland-Laden
- Vergütung in Anlehnung an unsere hauseigene Gehaltsordnung

Mitarbeiter/in Buchhaltung Controlling (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit