Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson (Bürokaufmann/-frau)

Die Stadt Klütz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus „Uwe Johnson“

in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 35 Stunden. Es
handelt sich hierbei um eine befristete Krankheitsvertretung, mindestens bis
zum 30.03.2027, ggf. mit der Möglichkeit der Verlängerung. Das Entgelt bemisst
sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 des
TVöD-VKA. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe
erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Das Literaturhaus Uwe Johnson vereint Literaturhaus, Stadtbibliothek und
Stadtinformation unter einem Dach. Entsprechend vielseitig gestaltet sich der
Arbeitsalltag mit Besucherbetrieb, Bibliotheksservice, Veranstaltungen,
Verwaltung und touristischer Beratung.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

- Unterstützung bei Projektabrechnungen, Haushaltsangelegenheiten,
Fördermittelanträgen, Statistiken und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Verwaltungs- und Finanzaufgaben, insbesondere Ein- und
Ausgangsrechnungen, Kontierung, Kassenführung, Kassenabrechnung und
Rechnungserstellung
- Zuverlässige Abwicklung des Postverkehrs, der Hotel- und Reisebuchungen
sowie serviceorientierte Beantwortung aller Informationsanfragen
- Pflege der Website und des Online-Veranstaltungskalenders, Versand von
Newslettern und Flyern sowie Gewinnung von Neukunden
- Beratung der Gäste vor Ort im Literaturhaus und der Stadtinformation sowie
per Telefon und E-Mail
- Abwicklung des Ein- und Verkaufs von Büchern, Tickets und
Merchandise-Artikeln inklusive fortlaufender Bestandskontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und
literarischen Spaziergängen sowie administrative Unterstützung des Fördervereins
- Flexible Mitwirkung in der Bibliothek und im Stadt- und Tourismusmanagement
- Kontrolle administrativer Abläufe

Die Stelle erfordert:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann
für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- auch eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder
Rechnungswesen ist für die Tätigkeit von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes
und sicheres Auftreten
- selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den
Überblick zu behalten
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und
flexibel im kleinen Team mitzuarbeiten
- sicherer Umgang mit der Kasse und Verwaltungsprogrammen
- Interesse an Literatur, Kultur, Bibliothek, Tourismus und
Veranstaltungsarbeit
- zeitliche Flexibilität, insbesondere während der touristischen Hauptsaison
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Wechsel sowie gelegentlichen Einsätzen
am Abend, insbesondere bei Veranstaltungen
- Erfahrungen in Bibliothek, Verwaltung, Buchhaltung, Kultur oder Tourismus
sind wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ort, an dem
Literatur, Bibliothek, Kultur und Tourismus zusammenkommen
- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Kontakt zu sehr unterschiedlichen Menschen
- die Möglichkeit, eigene Stärken im Bereich Bibliothek, Verwaltung und
Finanzen einzubringen
- eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA
- weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie:
- eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrungen,
- Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Urlaub, ab dem 01.01.2027 31 Tage Urlaub gemäß den tariflichen
Bestimmungen, anteilig bei Teilzeit
- eine Tätigkeit in einem kleinen Team

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, etc.) elektronisch über
unser Bewerberportalbis zum 14.09.2026 zu.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 22.09.2026 ab 15 Uhr
stattfinden. Sie erhalten bei Eignung eine gesonderte Einladung. Sollten Sie
diesen Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, dies in Ihrem
Anschreiben zu vermerken.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem
Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie
auf unserer Homepage www.kluetzer-winkel.de unter der Rubrik
Datenschutzerklärung/Infoblatt-Bewerbungsverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

M. Kühl
Bürgermeister Stadt Klütz