Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung bei einem (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Premium Automotive OEM

Ihre Vorteile:

- Initiale Beauftragungsdauer von 36 Monaten, sowie Angebote für spannende, anschließende Folgetätigkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung, insbesondere Termin-, Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsprüfung, Bestellanforderungen, Beschaffung sowie Budget- und Bestellwesen
- Administrative Betreuung von HR-Prozessen, einschließlich Zeitwirtschaft, Onboarding sowie Unterstützung des werksärztlichen Dienstes
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Verteilern und Ablagesystemen
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Management-Events (z. B. Jubilarfeiern, interne Auszeichnungen)
- Koordination verschiedener administrativer Themen wie Versicherungen, IT-Shop-Bestellungen, Gebäudeverwaltung, SLA-Tracking sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherheitsbegehungen
- Mitarbeit in Sonderprojekten und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.