Projektkoordinator/in (m/w/d) - Institut für Quantenoptik (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

Für unser Projekt Quantum Bridge – International Project for Quantum Engineering Research and Education, im Förderrahmen des DAAD Academic Horizons – Attracting

Global Minds suchen wir eine/n

Projektkoordinator/in (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

* Physiker/in mit mindestens M.Sc., bevorzugt mit Promotion im Bereich Quantenwissenschaften oder -technologien

* Interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen durch Auslandsaufenthalte z.B. Forschungspraktika

* Erfahrung in der Studierendenaquise wünschenswert

* Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (z.B. Tagung wie die GAIN)

* Erfahrung mit Auswahlverfahren (z.B. Stipendienvergabe...) bevorzugt

* Führungskompetenz, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

* Erfahrung im Umgang mit Förderprogrammen und Drittmittelprojekten, vorzugsweise mit Fördergebern wie dem DAAD, inklusive Finanzverwaltung und Berichtswesen

* Ggf. Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationstools (z.B. Mobility Online, TYPO3, Zoom, Office-Anwendungen)

* Kenntnisse der Studien- und Forschungslandschaft im Bereich der Quantenwissenschaften und -technologien oder verwandter MINT-Fächer

Ihre Aufgaben:

* Strategische Projektverantwortung

* Projektplanung, Steuerung und Risikomanagement

* Budget- und Ressourcenverantwortung (Verwaltung von Förderprogrammen und Drittmittelprojekten)

* Berichtswesen, Evaluation und Nachhaltigkeit

* Koordination des Projektteams

* Stakeholder- und Netzwerkmanagement

* Recruiting und Auswahl exzellenter internationaler Talente

* Strategische Öffentlichkeitsarbeit und internationale Sichtbarkeit

* Planung und Koordination eier jährlichen Summer School

Wir bieten:

* Ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld

* Die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen und Vorstellungen inhaltlich und organisatorisch bei der Etablierung unseres Projekts zur Gewinnung exzellenten wissenschaftlichen Nachwuchses einzubringen

* Eine kooperative Arbeitsatmosphäre

Die Universität Ulm und was wir bieten:

stellen-portal

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Dienstleistungseinkauf, Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Projektmanagement- und Entwicklungsmethode Scrum, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsplanung, Agiles Projektmanagement, Mittelbewirtschaftung, Kalkulation, Methodenentwicklung, Finanzierung, Betriebsmitteleinsatz planen, Marketing, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Aufsicht, Leitung, Machbarkeitsanalyse, Qualitätsmanagement, Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Projektmanagement, Präsentation, Terminplanung, -überwachung