Assistenz der Geschäftsführung* (m/w/d) (Sekretär/in)

Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz*** (m/w/d)** am Standort in Freiburg.

Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.

Deine Aufgaben

- Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
- Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
- Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
- Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
- Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
- Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern

Dein Profil als Assistenz (m/w/d)

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
- Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge

Du bist interessiert?

Bitte bewirb Dich online als Assistenz (m/w/d) (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.