Mitarbeiter Kanzleiorganisation / Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter Kanzleiorganisation / Backoffice (m/w/d) gesucht

Organisationstalent mit Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir sind eine moderne, überwiegend im Verkehrsrecht tätige Anwaltskanzlei und suchen Verstärkung für unsere Kanzleiorganisation und unser Backoffice.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick und haben Freude daran, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft? Dann passen Sie vielleicht genau zu uns.

Passt das zu Ihnen?

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation – oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Kanzleierfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
- Wiederkehrende und standardisierte Arbeitsabläufe erledigen Sie gewissenhaft und eigenständig.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Arbeit mit unserer Kanzleisoftware.
- Sie kommunizieren sicher und freundlich auf Deutsch – am Telefon ebenso wie schriftlich.
- Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und wissen auch, wann eine Rückfrage erforderlich ist.

Ihre Aufgaben – konkret und abwechslungsreich

Sie unterstützen unsere Rechtsanwaltsfachangestellten und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Kanzleialltag. Dazu gehören insbesondere:

- Bearbeitung der täglichen Eingangspost: Scannen, Zuordnen und Verteilen der eingehenden Schriftstücke
- Betreuung unserer Telefonzentrale: Annahme eingehender Anrufe, Aufnahme von Nachrichten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung standardisierter Wiedervorlagen, insbesondere Versendung von Erinnerungsschreiben nach Ablauf gesetzter Fristen
- Bearbeitung weiterer standardisierter Schreiben und Abläufe, z. B. im Rahmen von Regulierungen und Endabrechnungen
- allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Bei uns erwartet Sie ein hohes Fallaufkommen mit klar strukturierten Abläufen. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne organisiert, sorgfältig arbeitet und auch bei einer größeren Anzahl von Vorgängen zuverlässig den Überblick behält.

Was erwartet Sie bei uns?

- überdurchschnittliche Vergütung plus volles 13. Monatsgehalt
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und soweit es der Aufgabenbereich ermöglicht
- monatlich wahlweise Tank- oder Einkaufsgutschein, Wellpass oder Deutschlandticket
- regelmäßige Teamevents
- ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- strukturierte Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe und Kanzleisoftware
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- ein moderner Arbeitsplatz in einer digital ausgerichteten Kanzlei
- eine langfristige Perspektive in einem festen Team

Bereit für etwas Neues?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kanzleialltag zuverlässig und gut organisiert am Laufen zu halten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meyer & Frey Rechtsanwälte

Bewerbung per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Scannen