Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

OUR SCIENCE FOR YOUR FUTURE

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 – 40 Stunden/Woche.

IHRE AUFGABEN:

- Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
- Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
- Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
- Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
- Prüfung der Speditionsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)


IHR PROFIL:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
- Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
- Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE BENEFITS:
- Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie;
- 30 Tage Urlaub & 5 Tag Urlaub gemäß Zukunftskonto;
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld;
- Individuelle & sorgfältige Einarbeitung;
- Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV;
- Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining;
- Betriebsarzt;
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad;
- Wachsendes & globales Unternehmen.


IHRE BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an
Maren Hahn
Vertrauliche Behandlung wird zugesichert

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versand
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Seefracht, Seehafenspedition, Speditions-, Lieferverkehr, Internationaler Speditionsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Versandpapiere erstellen, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Fremdsprachenkorrespondenz, Logistik, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Reklamationsbearbeitung, Außenhandel