Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen (Office-Manager/in)

Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30
Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und
Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere
Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
- Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen
und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der
Berichtskritik.
- Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die
Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
- Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und
Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
- Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer
Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
- Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den
Abteilungsleiter und das Team.

Ihr Profil

- Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
abgeschlossen.
- Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen
Word, Excel, Power-Point und Teams.
- Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der
Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische
Zusammenhänge.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.

Ihre Kompetenzen

- Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie
wertschätzend im Umgang mit Menschen.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und
Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Ihre Vorteile

- Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk
Neuhausen-Nymphenburg
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven
Verbandszulage
- Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche
Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt,
Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Über unser Karriereportal gelangen Sie bis 02.10.2026 zum Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Fragen beantworten:

Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: 089/1272-269

Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. 089/1272-267

Sie möchten mehr Informationen?

Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten
Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der
Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß
Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite (www.bkpv.de)unter der
Rubrik „Karriere“.